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Arrivée

Nom et prénom (de la personne devant remplir ce formulaire) *

Titre du poste / Type de relation avec le(s) client(s)

Entreprise / Organisation

Adresse

Adresse 2

Localité

Code postal

Pays

Téléphone 1*

Téléphone 2

Téléphone portable

E-mail *

Titre (Dr, M., Mme, etc.)

Nom & Prénom

Si vous devez garder l’anonymat pour votre travail, sous quel nom souhaitez-vous être enregistré ?

Pays d’origine

Entreprise / Organisation

Adresse

Adresse 2

Code postal

Pays

Téléphone portable

E-mail

Âge

Statut marital

Langue parlée par le client

Couleur préférée

Nom de l’époux(se) / du (de la) partenaire

Cochez la case en face de vos Accompagnants

Nom de l’enfant 1

Nom de l’enfant 2

Nom de l’enfant 3

Client 1

Époux(se) / partenaire

Enfant 1

Enfant 2

Enfant 3

Enfant 4

Souhaitez-vous une visite d’inspection ?

Souhaitez-vous recevoir les menus des restaurants ?

Souhaitez-vous des brochures / des informations complémentaires ?

Une autre personne est-elle responsable de l’organisation de votre séjour en Grèce ?

Veuillez fournir ses coordonnées

Est-ce un séjour professionnel, de loisir, les deux?

S’il s’agit d’un séjour professionnel, bénéficierez-vous de périodes libres ?

Souhaitez-vous louez les services d’un traducteur / guide ?

Avez-vous déjà séjourné chez Grecotel auparavant ?

Si « oui », à quel hôtel ?

Date d’arrivée

Heure

Nom de l’aéroport / du port

Nom de la compagnie aérienne ou du vol privé

Numéro de vol

Hélicoptère

Souhaitez-vous un accueil VIP à l’aéroport ?

Souhaitez-vous une aire de trafic VIP ?

Port de plaisance & amarrage

Accueil spécial

Vous joindrez-vous à eux lors de la visite ?

Arriverez-vous en avance?

Accompagnerez-vous les clients VIP dans la voiture?

Arrivée

Nombre total de voitures

Informations concernant le type de véhicule

Véhicule supplémentaire pour les bagages

Nombre de bagages

Avez-vous besoin de conducteurs pour tous les véhicules?

Demandes spéciales : vitres pare-balles, boîte automatique, sièges pour enfants, etc.

Moyen de transport pendant votre séjour

Nombre total de voitures

Informations concernant le type de véhicule

Avez-vous besoin de conducteurs pour tous les véhicules?

Dates demandées

Conducteurs en stand-by (heures)

Demandes spéciales : vitres pare-balles, boîte automatique, sièges pour enfants, etc.

En plus de l’hébergement principal, souhaitez-vous:

Que les enfants

Clients

Nourrice

Agents de sécurité

Autres

Fumeur / Non-fumeur

Oreillers

Draps

Produits de bain souhaités

Serviettes supplémentaires (bain, main, piscine)

Fleurs souhaitées

Service de nettoyage - y a-t-il des heures où vous ne souhaitez pas être dérangés ?

Y a-t-il des produits / objets que nous ne devons pas disposer dans la villa ?

Full Bar

Bar sans alcool

Boissons et marques souhaitées

Cédéthèque

Musiques souhaitées

Vidéothèque

Films souhaités

Chaînes télévisées souhaitées

Cave à cigares

Marques de cigares souhaitées

Matériel de lecture

Journaux souhaités

Magazines souhaités

Ordinateur portable

Téléphone portable avec carte SIM grecque

Fax / imprimante

iPod

Ligne de téléphone directe

Souhaitez-vous pré-commander un repas pour votre arrivée ?

Si « oui », nous vous enverrons des menus

Nourriture souhaitée

VIP

Époux(se) / partenaire

Enfant 1

Enfant 2

Enfant 3

Veuillez nous faire part de toute allergie

VIP

Époux(se) / partenaire

Enfant 1

Enfant 2

Enfant 3

Veuillez nous faire part de tout régime alimentaire particulier

VIP

Époux(se) / partenaire

Enfant 1

Enfant 2

Enfant 3

Que les enfants

Clients

Nanny

Security guards

Autres

Votre hôtel Grecotel peut vous fournir des équipements et produits pour bébé pendant votre séjour. Nous vous recommandons de le demander avant votre arrivée.

Objet

Nombre souhaité

Lit d’enfant

Baignoire

Pot

Réducteur de WC

Trotteur

Stérilisateur de bouteille

Objet

Nombre souhaité

Chauffe-biberon

Chaise haute

Poussette / landau

Transat pour bébé

Babyphone

Matelas à langer

Objets et services supplémentaires

Suite à votre arrivée à l’hôtel, vous pourrez trouver de nombreux produits et services pour votre bébé, y compris :

Bavoirs, accessoires de toilette (shampoing, lotions, etc.)
Crème solaire (pour enfant / adulte)
Jouets et jeux
Chaussures et vêtements de plage (pour enfant / adulte)
Service de babysitting
Lait chaud et biscuits pour le coucher
Menus enfants dans les restaurants ou en service de chambre
Nourriture pour bébé : plats fraîchement préparés avec des légumes biologiques issus de notre ferme privée.

Nous pouvons programmer à l’avance des activités en fonction de vos centres d’intérêt. Cochez les activités que vous souhaitez inclure : Veuillez noter que la disponibilité de ces activités varie selon l’hôtel.

Spa Elixir

Tennis

Yoga / Gym tonique

Golf

Plongée sous-marine

Ski nautique

Windsurfing

Peinture sur soie & t-shirt

Dériveurs

Tir à l’arc

Autre

Musées

Shopping

Sites archéologiques

Yacht

Autre

Nous pouvons préparer un Accord de non-divulgation afin de garantir un respect total de la vie privée de nos clients VIP.

Souhaitez-vous un Accord de non- divulgation ?

À qui devons-nous l’envoyer ? Nom, adresse et e-mail

Le client VIP autorise-t-il que son séjour soit médiatisé ?

Personnalisez votre séjour
Services préalables à votre arrivée

Dates Du Séjour

Coordonnées

Informations concernant le client

Information concernant la famille

Anniversaires

Avant l’arrivée

Arrivée Et Transport Par Avion/Bateau

Transport

Hébergement

Équipements de la villa

Équipements supplémentaires dans l’hébergement principal

Nourriture & Boissons

Équipements Pour Enfants & Bebes

Objets et services supplémentaires

Sports & Loisirs

Vie Privée

Personnalisez votre séjourServices préalables à votre arrivée

Dates Du Séjour

Coordonnées

Informations concernant le client

Information concernant la famille

Anniversaires

Avant l’arrivée

Arrivée Et Transport Par Avion/Bateau

Transport

Hébergement

Équipements de la villa

Équipements supplémentaires dans l’hébergement principal

Nourriture & Boissons

Équipements Pour Enfants & Bebes

Objets et services supplémentaires

Sports & Loisirs

Vie Privée

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Services préalables à votre arrivée